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顺景动态

以前瞻视觉 发现并布局未来

关于如何处理多家公司间三角贸易抛转的ERP系统解决方案

2021-07-20

  导读:在多家工厂相互之间各自有业务往来,如何让繁琐的业务单据,实现快速、高效、准确的进行传达,从而指导各自业务的流转?本次我们就来探讨一下,顺景ERP内《三角贸易》的系统解决方案;



  首先,三角贸易大多是跨域公司或者多个公司才会用到的功能,例如A公司总部在北京,它还有几个分公司,分别在其它的区域,这时候相互贸易或者信息共享的时候会产生数据关联,这时候就要用到多角贸易逻辑;


  本例中,在深圳市创坤宏旗下共有三家公司。三家公司分别为:深圳市创坤宏电子有限公司、深圳市坤弘电子有限公司、深圳市坤弘智能电子有限公司。


  深圳市创坤弘电子有限公司(以下简称为A公司):为贸易公司,也为生产厂商,主要是可以接受客户下给创坤弘的订单,以及深圳市坤弘电子有限公司、深圳市坤弘智能电子有限公司都会下订单给它。


  深圳市坤弘电子有限公司(以下简称为B公司):为贸易公司,主要负责接客户的订单,然后将客户的订单下给深圳市创坤弘电子有限公司、深圳市坤弘智能电子有限公司进行生产。


  深圳市坤弘会智能电子有限公司(以下简称为C公司):为贸易公司、也为生产厂商,主要是可以接受客户下给坤宏智能电子的订单,以及深圳市创坤弘电子有限公司 、深圳市坤弘电子有限公司下给他的订单。


  详情如下图:



  在引进顺景ERP之前,三个公司只有一个公司使用系统管理,其他两个公司是没有使用系统管理,都是运用手工的形式进行管控。所以导致单据量大,并且数据整理不及时。三个公司之间的贸易单据又比较多,所以就会导致混乱,查账信息不明确。


  引进顺景ERP后,顺景ERP小组+创坤弘ERP小组讨论后决定,将三个公司都用系统进行管控,三个公司在顺景ERP内建立三个数据库,分别为三个公司,并且三个公司都是单独在系统内进行管理与管控,并且三个公司的财务账单都是各自独立的。


  三个公司相互之间下单的问题,顺景ERP小组+创坤弘ERP小组讨论后决定,使用顺景ERP内三角贸易???,就可以是三个公司可以在系统内进行下单运作,并且相互单据可以进行下推关联。


  三角贸易详情如下:


  1、客户给A公司下一张销售订单。



  因为A公司为贸易公司,并不具备生产条件,所以A公司需要将此订单分配到B公司或者C公司进行生产。所以,A公司要将此订单下一张采购订单给B公司或者C公司。在顺景ERP中,使用三角贸易,可以直接在A公司生产一张采购订单给其他两个公司。


  2.进入到三角贸易销售订单(制造商)界面:



  3. 将此销售订单生产成一张采购订单



  4.选择生成采购订单的供应商:



  此处是产生一张选择该供应商的采购订单。


  例如:此时选择B公司,那么就会生产一张供应商为B公司的采购订单。


  5.现在顺景ERP内就会自动在A公司库内生成一张采购订单。



  6. 进入三角贸易采购订单(销售商)界面:



  7.将生成的采购订单生成制造商的销售订单



  8.选择制造商的销售订单的客户名称



  备注:此处选择是制造商的客户名称。


  例如:现采购订单的供应商名称为B公司,点击按钮后为生成的为B公司库内的销售订单的客户名称。


  9. 此时B公司库内就会生成一张销售订单,客户为:A公司



  此时:A公司库内就有一张客户下的销售订单和一张供应商为B公司的采购订单。


  B公司库内就有一张客户为A公司的销售订单。


  10.现:B公司制造出该产品后,做了出货单。出货给A公司。



  11.进入三角贸易出货单(制造商)界面



  12. 选择该出货单,点击生成销售商入库单及出库单。



  13.此时A公司的库内:就会自动生成一张采购入库单,为步骤5内采购订单的入库单。



  14.此时A公司的库内:也会生成一张出货单,为步骤1内(下单客户)的销售订单的出货单。



  此处代表:若B公司做好产品后,会在B公司库内出货出给A公司,并且A公司会将货品出客户。所以系统内会自动生成所对应的单据,在B公司做好产品出货出售给A公司的时候,坤宏的数据库里面会自动生成入库单,并且还会自动生成出货单,是直接出货给客户的。


  15.若出货商品,客户退回后,A公司库内做了销售退货单。



  16. A公司库内就会生成步骤5:采购订单(供应商为B公司)的仓库退货单。



  17.B公司库内就会生成步骤9:销售订单(客户为A公司)的销售退货单。



  备注:若在客户销售退货单中,选填了要补交,那么关联到的采购的仓库退货单以及另一个库的销售退货单内的(要补交)都会自动进行勾选。


  三角贸易流程完美解决了深圳市创坤宏电子有限公司、深圳市坤弘电子有限公司、深圳市坤弘智能电子有限公司的相互单据流程的衔接,并且所有单据都是自动生成的,到对应的库中去查看就已经生成了。这样数量不会出错,也不用进行修改。并且单据都是有源头可以进行查询。

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