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顺景动态

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利用ERP系统实施内控有什么优势?

2021-08-11

?  过去,由于受技术条件的限制,我国大多数企业主要通过人工操作、现场检查等手段实施内控,这就极大地阻碍了企业内控目标的实现。随着科技的快速发展,以系统化的管理思想为核心的ERP系统在企业中得到了推广和应用。ERP系统可以提高控制效率,加强控制效果,促进内控工作的顺利开展,具体内控优势体现在如下4个方面:



  一、全业务范围实施内控


  ERP系统是企业经营活动的全业务范围的集成系统,它在企业资源优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务、资产、项目、生产维护、采购、物料、人力资源等等,达成了高效化的经营。ERP系统是一个具有比较完整的实施内控的平台。利用ERP系统可以对企业经营管理的各个环节采取措施,实现对人、财、物的全面控制,从而避免了企业要利用多个平台才能实施内控的不足。


  二、全业务过程实施内控


  业务发生前,预算控制将企业的整体目标中分解为具体的控制项目和明确的控制标准,并落实到相应的责任单位或责任人;授权控制,根据企业的组织结构及员工的岗位责任,设置每个员工对系统的操作权限以及对信息的查询范围。系统将保证企业的各项业务活动均是由被批准或被授权的员工执行。


  业务发生时,业务操作控制自动拒绝不符合规范的操作步骤,并将实际情况与预算目标进行比较,对不符合目标的业务操作进行否决或提请授权机构决策。


  业务发生后,数据分析控制可自动核对内部外部数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系,并把异常情况及时提交给相关的监控部门,可定期将企业的实际绩效与计划目标相比较,分析各项具体工作的进展情况及其变动趋势是否符合要求。


  三、可以弥补人工控制缺陷


  一方面,通过计算机和网络进行信息处理和传输工作,可以很大地提高工作效率;另一方面,通过软件系统实施控制,可以克服人为因素的干扰。


  四、实施内控高效快捷


  ERP系统构建的统一的平台,为内控数据的提取、传输和校验等工作提供了方便,提高了工作效率。统一的操作流程和量化的控制目标,让管理人员在控制点上判断客观直接,可操作性加强。整个操作流程公开公平,有错误或舞弊也能一目了然,并有据可查。


  以上关于利用ERP系统实施内控的优势就为大家分享到这里,综上所述,ERP系统相对于传统人工控制优势明显,将对内部控制产生广泛而深远的影响,是企业内部控制进一步完善的标志。企业在应用ERP系统的过程中,应该注意权衡各项利弊得失,根据环境条件的变化对ERP系统适时进行调整,使其成为企业规范管理、健康成长的有力保障。

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